DOVC - #049 - Cómo multiplicar por 10 la productividad mediante la automatización de procesos empresariales

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Cómo multiplicar por 10 la productividad Automatización de procesos empresariales

Como empresarios, nuestro recurso más preciado es el tiempo. 

Sin embargo, a menudo lo malgastamos en tareas que ofrecen poca rentabilidad o recompensa personal. 

¿Y si pudiera automatizar el trabajo repetitivo y delegar los puntos débiles en profesionales de confianza?

En este número, compartiré cómo aproveché la automatización y la externalización para multiplicar por 10 los resultados de un proyecto reciente. 

Al delegar tareas tediosas en la tecnología y en personas con habilidades complementarias, pude:

  • Procesar 180 iteraciones complejas en 2 días frente a las 40 de 4 días anteriores
  • Liberar tiempo para centrarse en la estrategia de alto nivel y en las victorias rápidas
  • Funcionar 24/7 sin mi participación directa
  • Evite el agotamiento eliminando los cuellos de botella manuales

Si quiere maximizar la productividad y el progreso trabajando de forma más inteligente, no más dura, siga leyendo para conocer las tácticas para racionalizar su negocio. 

¡Transformemos juntos la eficacia!

El cuello de botella del proyecto 

Recientemente he adquirido una enorme base de datos de 156 millones de registros relevantes para mi negocio. 

El reto consistía en aislar subconjuntos dentro de este vasto tesoro basándose en búsquedas de palabras clave.

Mi proceso manual inicial resultó brutalmente lento y frustrante:

  • La búsqueda llevó más de 15 minutos por palabra clave
  • Sólo podía hacer búsquedas sentado frente al ordenador.
  • Después de 4 días, sólo había procesado 40 iteraciones de palabras clave

Este ritmo requeriría un esfuerzo demencial para recorrer mi lista de miles de palabras clave. 

Sabía que tenía que haber una forma mejor.

El momento Eureka 

Después de darme cabezazos contra la pared, se me iluminó la bombilla: ¿por qué hago esto manualmente? 

Hay dos soluciones ideales:

  1. Automatizar tareas repetitivas
  2. Externalizar el trabajo no esencial a profesionales cualificados

Esta constatación fue un gran "¡ajá!" que desbloqueó un proceso radicalmente racionalizado...

Automatización del trabajo pesado 

Me reuní con uno de mis desarrolladores y planifiqué la automatización de este tedioso proceso:

  • Alojar la base de datos en un servidor remoto para que funcione 24/7
  • Crear un script que itere automáticamente a través de las palabras clave
  • Devolver los subconjuntos a carpetas organizadas sin mi intervención

Esta automatización manos libres procesa ahora más de 180 palabras clave al día sin que yo toque un botón.

Externalizar mi debilidad

Pero las búsquedas automáticas de palabras clave no bastaban por sí solas. 

Seguía revisando y limpiando manualmente los conjuntos de datos, otro gran lastre.

En lugar de dedicar meses a mejorar mis conocimientos sobre datos, le encargué esta tarea a una analista independiente que hace este trabajo mientras duerme. 

Aprovechar su experiencia supuso un enorme ahorro de tiempo y mejores resultados.

Centrarse en los puntos fuertes y delegar los débiles

Intentar dominarlo todo como empresario en solitario es un juego perdido. 

Los empresarios de más éxito conocen sus puntos fuertes y débiles.

Mi genio principal es el pensamiento estratégico y la ideación creativa. 

El análisis de datos y la ingeniería no son mi fuerte.

Una vez que dejé estas tareas suplementarias en manos de talento y tecnología más capaces que yo, mi productividad se disparó. 

Utiliza tus puntos fuertes y los de los demás.

Ahora me limito a supervisar el proyecto a alto nivel, mientras que la automatización y la delegación se encargan del trabajo pesado. 

Mi implicación pasó de horas a minutos diarios.

Los resultados hablan por sí solos

He aquí algunas métricas que ponen de relieve el éxito exponencial de este sistema racionalizado:

  • Más de 180 iteraciones de palabras clave procesadas al día
  • 0 horas de búsqueda manual frente a más de 4 horas antes
  • 10 veces más palabras clave analizadas en total
  • 33% Mayor audiencia gracias a una mejor segmentación

La automatización de tareas repetitivas y la externalización de actividades no esenciales tuvieron efectos agravantes. 

No sólo los resultados mejoraron drásticamente, sino que el ahorro de tiempo me liberó para realizar trabajos de mayor rentabilidad.

Ese es el poder de trabajar de forma más inteligente a través de la tecnología y los equipos.

Agilice su negocio hoy mismo

Como muchos empresarios, me presiono innecesariamente intentando completar cada tarea en solitario. 

Ese camino lleva rápidamente al agotamiento.

Sea implacable a la hora de racionalizar todo lo posible mediante la automatización. 

Deje el trabajo no esencial en manos de especialistas cualificados. 

Conseguirás mucho más con el mismo esfuerzo gracias a la magia del apalancamiento.

No caigas en la falacia de que debes hacerlo todo tú mismo. 

Construir sistemas, procesos y equipos que multipliquen los resultados. 

Usted disfruta de la visión de alto nivel, mientras que la tecnología y el talento se encargan de la ejecución.

¡Por su eficacia y su libertad!

Principales conclusiones: Aumente la productividad Automatización de procesos empresariales

  • La automatización de tareas repetitivas libera tiempo para actividades de alto rendimiento con resultados rápidos.
  • Externalizar los puntos débiles a profesionales capacitados da mejores resultados
  • Céntrese en sus puntos fuertes y recurra a las capacidades de los demás mediante la delegación.
  • La racionalización de los procesos aumenta la productividad con el tiempo
  • Trabajar de forma más inteligente gracias a la tecnología y los equipos evita el agotamiento empresarial
  • Automatice, externalice y aproveche las habilidades para multiplicar por 10 su eficacia personal

¿Qué cuellos de botella frenan su productividad? 

Hablemos de automatización y delegación.

Cuando estés listo, hay 3 maneras en las que puedo ayudarte:

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