DOVC - #049 - Comment décupler la productivité grâce à l'automatisation des processus d'entreprise

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Comment décupler la productivité grâce à Automatisation des processus d'entreprise

En tant qu'entrepreneurs, notre ressource la plus précieuse est le temps. 

Pourtant, nous le gaspillons souvent dans des tâches qui n'offrent que peu de retour sur investissement ou de récompense personnelle. 

Et si vous pouviez automatiser les tâches répétitives et déléguer les faiblesses à des professionnels de confiance ?

Dans ce numéro, je vous explique comment j'ai tiré parti de l'automatisation et de l'externalisation pour décupler les résultats d'un projet récent. 

En confiant les tâches fastidieuses à la technologie et à des personnes aux compétences complémentaires, j'ai pu.. :

  • Traiter 180 itérations complexes en 2 jours contre 40 en 4 jours auparavant
  • Libérer du temps pour se concentrer sur la stratégie de haut niveau et les gains rapides
  • Fonctionner 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sans mon intervention directe
  • Éviter l'épuisement professionnel en supprimant les goulets d'étranglement manuels

Si vous souhaitez maximiser votre productivité et vos progrès en travaillant plus intelligemment, et non plus durement, lisez ce qui suit pour connaître les tactiques de rationalisation de votre entreprise. 

Ensemble, transformons l'efficacité !

Le goulot d'étranglement du projet 

J'ai récemment acquis une énorme base de données de 156 millions d'enregistrements relatifs à mon activité. 

Le défi consistait à isoler des sous-ensembles au sein de cette vaste collection sur la base de recherches par mots clés.

Mon processus manuel initial s'est avéré brutalement lent et frustrant :

  • La recherche a pris plus de 15 minutes par mot-clé
  • Je ne pouvais effectuer des recherches que lorsque j'étais assis devant mon ordinateur
  • Après 4 jours, je n'avais traité que 40 itérations de mots-clés.

Ce rythme exigerait des efforts insensés pour venir à bout de ma liste de milliers de mots-clés. 

Je savais qu'il devait y avoir une meilleure solution.

Le moment Eurêka 

Après m'être cogné la tête contre le mur, j'ai eu une illumination : pourquoi est-ce que je fais cela manuellement ? 

Il existe deux solutions idéales :

  1. Automatiser les tâches répétitives
  2. Externaliser les tâches non essentielles à des professionnels qualifiés

Cette prise de conscience a été un véritable "aha !" qui a débloqué un processus radicalement rationalisé...

Automatiser le travail de Grunt 

J'ai rencontré l'un de mes développeurs et j'ai planifié l'automatisation de ce processus fastidieux :

  • Héberger la base de données sur un serveur distant pour qu'elle fonctionne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7
  • Créer un script qui parcourt les mots-clés automatiquement
  • Retourner les sous-ensembles dans des dossiers organisés sans mon intervention

Cette automatisation sans intervention traite désormais plus de 180 mots-clés par jour sans que je touche un seul bouton !

Externaliser ma faiblesse

Mais les recherches automatisées de mots-clés ne suffisaient pas. 

Je continuais à examiner et à nettoyer manuellement les ensembles de données, ce qui constituait un autre problème de taille.

Plutôt que de passer des mois à améliorer mes compétences en matière de données, j'ai confié cette tâche à une analyste indépendante qui fait ce travail en dormant. 

L'utilisation de son expertise a permis de gagner beaucoup de temps et d'obtenir de meilleurs résultats.

Se concentrer sur les points forts, déléguer les points faibles

Essayer de tout maîtriser en tant que solopreneur est un jeu perdu d'avance. 

Les entrepreneurs les plus performants connaissent leurs forces et leurs faiblesses.

Mon génie principal est la réflexion stratégique et l'idéation créative. 

L'analyse des données et l'ingénierie ne sont pas mon fort.

Une fois que j'ai confié ces tâches supplémentaires à des talents et à des technologies plus compétents que moi, ma productivité a grimpé en flèche. 

Exploitez vos points forts et faites appel à ceux des autres.

Aujourd'hui, je me contente de superviser le projet à un niveau élevé, tandis que l'automatisation et la délégation font le gros du travail. 

Mon implication est passée de quelques heures à quelques minutes par jour.

Les résultats parlent d'eux-mêmes

Voici quelques indicateurs qui mettent en évidence le succès exponentiel de ce système rationalisé :

  • Plus de 180 itérations de mots-clés traitées par jour
  • 0 heure de recherche manuelle contre plus de 4 heures auparavant
  • 10x plus de mots-clés analysés au total
  • 33% Un public ciblé plus large identifié grâce à une meilleure segmentation

L'automatisation des tâches répétitives et l'externalisation des activités non essentielles ont eu des effets cumulés. 

Non seulement les résultats se sont considérablement améliorés, mais les gains de temps réalisés m'ont permis de me consacrer à des tâches à plus fort retour sur investissement.

C'est le pouvoir de travailler plus intelligemment grâce à la technologie et aux équipes.

Rationalisez votre activité dès aujourd'hui

Comme beaucoup d'entrepreneurs, je me mets une pression inutile en essayant d'accomplir chaque tâche en solo. 

Cette voie mène rapidement à l'épuisement.

Soyez impitoyable sur la rationalisation de tout ce qui est possible grâce à l'automatisation. 

Confier les tâches non essentielles à des spécialistes qualifiés. 

Vous obtiendrez bien plus avec le même effort grâce à la magie de l'effet de levier.

Ne vous laissez pas convaincre que vous devez tout faire vous-même. 

Mettre en place des systèmes, des processus et des équipes qui multiplient les résultats. 

Vous bénéficiez d'une vision de haut niveau, tandis que la technologie et les talents se chargent de l'exécution.

À votre efficacité et à votre liberté !

Principaux enseignements : Augmenter la productivité grâce à Automatisation des processus d'entreprise

  • L'automatisation des tâches répétitives libère du temps pour des activités à fort retour sur investissement et des gains rapides.
  • Confier les faiblesses à des professionnels compétents permet d'obtenir de meilleurs résultats
  • Concentrez-vous sur vos points forts et faites appel aux compétences des autres par le biais de la délégation.
  • Les processus rationalisés augmentent les gains de productivité au fil du temps
  • Travailler plus intelligemment grâce à la technologie et aux équipes permet d'éviter l'épuisement des entrepreneurs
  • Automatiser, externaliser et tirer parti des compétences pour décupler votre efficacité personnelle

Quels sont les goulets d'étranglement qui ralentissent votre productivité ? 

Parlons automatisation et délégation !

Lorsque vous êtes prêt, je peux vous aider de trois manières différentes :

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